📑 Como Anexar Nota no Portal Rede Frota

O processo de anexar notas no portal Rede Frota deve seguir as etapas abaixo:

1. Acessar a área de Notas

• No menu principal, clique em Recolha > Notas.

• Utilize os filtros disponíveis para localizar a transação pendente de nota:

  • Data

  • Cliente

  • Posto específico

  • Grupo fornecedores

  • Documentos: Pendentes, Fechados ou Todos

2. Recolha automática

• Clique em Recolha Automática.

• Verifique quais são os clientes habilitados e as particularidades de como a NF deve ser emitida.

• Observe o prazo de envio, a quantidade de documentos e o status atual.

3. Anexar o XML da Nota

• Clique em Anexar para o cliente

• Selecione o arquivo correspondente da Nota Fiscal.

• Caso seja necessário corrigir, ficará como Pendente no sistema. Informar o motivo do erro para que a Recolha realize a aprovação.

4. Status de acompanhamento

• Pendente: aguardando análise/aprovação.

• Fechado: nota validada e aprovada.

• Recusada: nota recusada pelo cliente.

• Todos: visão geral de todas as notas enviadas.

⚠️ Dicas importantes:

• Sempre confira se a NF corresponde exatamente à transação antes de anexar.

• Atente-se ao prazo de envio definido para cada cliente.

• Motivos de erro devem ser informados com clareza para agilizar a correção.