Como funciona o uso do saldo parcial:
O gestor cria uma requisição com um valor total definido, por exemplo R$ 2,00.
Se, no primeiro abastecimento, o motorista utilizar apenas R$ 1,00, o sistema mantém automaticamente o saldo restante de R$ 1,00 disponível na mesma requisição.
Esse saldo remanescente de R$ 1,00 poderá ser utilizado em um próximo abastecimento, sem necessidade de criar uma nova requisição.
O saldo permanece disponível até que a requisição seja totalmente utilizada (R$ 2,00 consumidos) ou até a data de vencimento da requisição, o que ocorrer primeiro. Após isso, a requisição é encerrada automaticamente.
Criação de uma nova requisição com saldo existente:
Caso exista saldo disponível de uma requisição anterior, ao criar uma nova requisição, o sistema soma o valor da nova requisição ao saldo já existente, recalculando o saldo total disponível.
Exemplos práticos:
Existe um saldo disponível de R$ 1,00 de uma requisição anterior.
O gestor cria uma nova requisição no valor de R$ 5,00.
O saldo total disponível passa a ser R$ 6,00 (R$ 1,00 + R$ 5,00).
Outro exemplo:
O saldo disponível é R$ 2,00.
É criada uma nova requisição no valor de R$ 3,00.
O novo saldo total disponível será R$ 5,00.
Ou seja, o saldo é acumulável, considerando valores remanescentes e novas requisições criadas.
Como consultar o saldo da requisição:
Dentro da visão do cliente no portal, siga o caminho abaixo:
Requisições > Gerência >
Localize a requisição desejada e acesse a aba Saldo.
O valor exibido nessa aba representa o saldo total disponível, já considerando saldos anteriores e novas requisições criadas.
💡 Dica importante:
Recomendamos não criar requisições com datas de vencimento muito longas, como por exemplo 1 ano à frente.
Como o saldo é acumulável, prazos muito extensos podem dificultar o controle e a conciliação dos valores, aumentando o risco de cálculos incorretos.
Para um controle mais efetivo, o ideal é criar requisições com prazos menores e alinhados ao período real de uso.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.